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#時間軸

#出國交換__校內初審篇

以108年 北見工業大學 交換生為例

評估:
系的畢業門檻 >>自己是否會因為交換延畢?
經濟狀況 >>沒有拿到獎學還願意出國?
家人是否支持 >>要簽同意書
身體狀況 >>能適應當地天氣?
<日本大學學期>(可能因地區而不同)

<上學期>四月初 to 七月底
<期末考>七月底
<暑假>八月初 to 九月中
<下學期>九月 to 十二月底
<寒假>十二月 to 一月初
<期末考>一月底
<春假>二月初 to 三月底
<畢業>三月底
提早準備:
護照影本>> 早點去辦護照
銀行(郵局)的存摺影本
1年內的2吋大頭照x3 (一定要照片紙,可以去全家印)
家長(其中一人)的身分證正反影本
印章(印泥)
校內初審 繳交:
新版校內徵選申請表紙本(第一頁有獎學金勾選)
家長同意書
歷年中文成績單
歷年英文成績單
中文自傳
外語能力證明
其他加分項目
個人覺得比較麻煩的項目:
1.徵選表簽名(主任常常不在)

系主任簽名>>院蓋章>> 才能送到國際事務處
2.英文成績單

到行政大樓前申請&繳費 (第一份20元,之後每份15元)
拿收據單到國秀樓註冊組
要附上2吋大頭照和護照影本(要有英文姓名)
要等_____7天______
*如果申請2份只要1張護照影本就好!! >>照片要2張

108年校內初選–文件備份

https://drive.google.com/drive/folders/1BRt0Z53EQaR6WXu1chYZc4RVgnPWC5DC?usp=sharing

共有4份文件
1.申請表
2.同意書
3.獎學金說明
4.學分轉換

.

最後修改日期: 2020 年 2 月 23 日

出國交換__姊妹校審查篇

以108年 北見工業大學 交換生為例

第二階段需要準備大量資料 而且姊妹校有機率打槍(先打預防針)

準備文件–給日方的可填英文:
交換生資格確認
別紙(べっし) 2
別紙(べっし) 3
北見在留資格認定證明書 (3頁)
入寮願 (宿舍)
推薦信 (日文or英文)
英文歷年成績單(初審有交就不用再交第二次)
護照影本
日規照片x3 (4cm x 3cm)
行政契約書 一式三份
赴海外學分計畫表
役男出國申請書(女生不用)
家長同意書
藍色部分給國際事務處 Jenny ; 其他給Chantal (會寄到海外)

https://photos.app.goo.gl/abgBxRJtWjNdVpVj8 想<<看文件圖片雲端在此

個人覺得比較麻煩的(+一些小細節):
填寫 別紙(べっし)要用英文,抵達日期先寫個大概就好,電話+886988123456
學分計畫表(系學分/通識學分/語言學分/體育) 要跑不同地方比較辛苦一些
役男出國國際事務處會幫忙申請 之後會寄密碼信到家中(再上網輸入密碼列印出來)
推薦信要找老師寫(日文or英文) 越早找到老師越好
弄完這些會花很多時間 不是大四生會比較辛苦

頑張ってください ~

108年第二階段–文件備份

https://drive.google.com/drive/folders/1rnwG1k-efUbU6Mv9PLRAIZKPARfW3LJo?usp=sharing

共5+2份文件
.

最後修改日期: 2020 年 4 月 5 日

出國交換__到達後要交

以108年 北見工業大學 交換生為例

要繳交文件 to 教育部學海飛颺網站

https://www.studyabroad.moe.gov.tw/new/student/index

1. 週記

2. 返國後二個禮拜內上傳總心得

3. 抵達國外通知單(上傳給國際事務處老師)

[返國後再繳交一次]

108年抵達後–文件備份

https://drive.google.com/drive/folders/1y3OeNRm0BEThp8bTdFCGgieq9w3PehGM?usp=sharing

共2
1.抵達國外通知單
2.學長的心得範例
最後修改日期: 2020 年 3 月 7 日

行前注意

1.簽證

申請

2.機票(電子機票)

桃園機場(TPE)>>北海道新千歲(CTS)>>女滿別(MMB)>>學校接駁車>>北見

照片

3.保險建議

https://www.fubon.com/insurance/b2c/content/main/new04.html

4.旅遊警戒網站

https://udn.com/news/story/7934/4350839

最後修改日期: 2020 年 4 月 5 日

這邊主要分享自己查資料找不到的資訊,若之後有人遇到相同的問題便可省去不少時間。

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